Ajatuksia työn suunnittelusta syksyyn
Kumpi tyyppi sä olet: käytätkö aikaa työviikkojesi- ja päiviesi suunnitteluun? Vai annatko mennä ns. vapaalla pudotuksella?
Tässähän me ihmiset ollaan kiehtovan erilaisia. Ja kun työelämä on usein täyttä ja nopealiikkeistä, me kaikki luovitaan muuttuvien tilanteiden keskellä omalla keinovalikoimallamme.
Itse olen rauhallinen tyyppi ja arvostan sitä, että pulssi ei työpäivän aikana nouse kovin korkeaksi. (Tai okei, myönnän: se on elinehto kuormituksen säätelylle.)
Samaan aikaan teen työtä, jossa rinnakkain kulkee kymmenkunta asiakasprojektia, oman yrityksen kehittämis- ja myyntityötä – ja nykyään myös coaching- ja fasilitointitöitä. Lisäksi jatkuvaa oppimista ja vapaaehtoistöitä.
Olen huomannut, että riittävä ennakointi parantaa sekä omaa hyvinvointiani että sitä, miten pystyn käyttämään aivokapasiteettiani vaativiin töihin. Siksi: työviikon suunnittelu. Paras ystäväni. Pitää pään kunnossa ja katseen pallossa.💡
Näin homma minulla toimii - eikä työtapa taatusti sovi kaikille!
1. Kerran viikossa, yleensä perjantaisin
Käyn läpi tulevan viikon kalenterin: tapaamiset, koulutukset, työpajat, kokoukset jne
Vien ne työlistaan (rullaava dokumentti)
Mietin, mitkä asiat vaativat valmistelua ja varaan niille slotteja
Tarkistan, mitä isompaa ajattelua tai valmistelua viikkoon pitää mahtua ja varaan niille aikaa
Varaan (usein toiveikkaasti) tilaa myös pienemmille säläjutuille
Saatan miettiä myös logistiikkaa: etäpäivät, toimistopäivät, lounaat
Tulos: Viikon työlista on periaatteessa rakennettu
Ajankäyttö: noin 20 min
2. Työaamuisin
Tiedän yleensä aika tarkkaan, mistä aloitan. Sehän on listassa!
Saatan järjestellä päivää uudelleen muuttuvien tilanteiden mukaan.
Pyrin silti varmistamaan, että tärkeimmät ajatteluasiat tulevat tehdyiksi eivätkä pirstoudu.
Tulos: Saan varattua aikaa tärkeimpiin asioihin ja ohjaan itse työpäiväni kulkua. En säntäile impulssien ja ulkoisten vaatimusten armoilla.
Ajankäyttö: 5–10 min (onko paljon vai vähän?)
3. Työpäivän päätteeksi
Päivän listalle jää aina “häntiä”. Siirtelen ne eteenpäin: akuutit seuraavaan päivään, muut myöhemmäksi.
Tavoitteena on, että aamulla vastassa ei ole kaaos vaan selkeä etenemisjärjestys.
Tulos: Huomaan usein, että viikon prioriteetit muuttuivat aiotusta – eikä se haittaa. Sellaista tämä on. Jonkinlainen fokus tuntuu kuitenkin säilyvän.
Ajankäyttö: 5–10 min
Millaisilla työtavoilla sä pidät kaaoksen hallinnassa, langat käsissä ja oman pään kunnossa?
#hyvätyöelämä
#työnsuunnittelu
